الرقم : T-F-011
التاريخ 16/05/1446 هـ
الموافق 18/11/2024م
إلى : الشركات التي تعمل في قطاع السفر والسياحة
الموضوع:
دعوة لتقديم عرض لتلبية احتياجات الشركة من حجوزات الطيران و الفنادق و الاجتماعات و ما يلحق بها من انشطة.
السادة الافاضل المحترمين
يسعدنا تقديم الدعوة لكم للمشاركة في المناقصة الخاصة بتنفيذ وتلبية احتياجات الشركة من الحجوزات المختلفة المتعلقة بحجز رحلات سفر منسوبي الشركة و عقد الاجتماعات وحجوزات الفنادق و غيرها.
يتمثل نطاق العمل في مايلي :
– حجز تذاكر طيران داخلية و خارجية لمنسوبي الشركة و عائلاتهم المتمثلة في رحلات العمل داخل و خارج المملكة او رحلات الاجازات السنوية .
– حجوزات الاقامة الداخلية و الخارجية في الفنادق و الشقق السكنية.
– حجز قاعات الاجتماعات و الفاعليات المختلفة .
– اصدار تأشيرات السفر و كل ما يتعلق بها من اجراءات وغيرها من الانشطة المختلفة المتعلقة بالسفر و السياحة.
في حال الرغبة في المشاركة وللحصول على مزيد من التفاصيل ، يرجي التواصل عبر البريد الالكتروني المرفق ادناه:
-يرجى مراعاة مايلي :
1– أن يتم تقديم العرض من قبلكم في ملفين منفصلين مغلقة ومختومة أحدها يمثل العرض الفني وكافة المستندات الخاصة بالشركه والاخر يمثل العرض المالي فقط .
2– العرض المالي: يجب تقديم السعر المقترح للتنفيذ وفق الاتي:
– تذاكر الطيران : القيمة المالية التي سيتم اضافتها علي التكلفة الفعلية لتذكرة الطيران عند اصدارها من شركة الطيران.
– الاقامة في الفنادق و الشقق السكنية : النسبة المئوية التي سيتم اضافتها علي التكلفة الفعلية للحجز.
– حجز قاعات الاجتماعات: النسبة المئوية التي سيتم اضافتها علي التكلفة الفعلية للحجز.
3- العرض الفني يجب تقديم المستندات التالية :
– الهيكل الاداري .
– الوثائق الحكومية وتشمل ( السجل التجاري للشركة- شهادة التسجيل بضريبة القيمة المضافة – شهادة التأمينات الاجتماعية وغيرها ان وجدت)
– نبذة عن الخبرات في نفس المجال.
– التعاقدات و الشراكات مع الشركات الام التي تعمل في نفس المجال.
معاييرتقييم العروض المقدمة فنيا وفقا لما يلي :
– توافرالمستندات المذكورة اعلاه في العرض الفني.
– العلاقة والتعاقدات مع الشركات الام التي تعمل في مجال الحجوزات و السفر.
– سنوات الخبرة في نفس المجال .
- يرجي الاخذ بعين الاعتبار انه سيتم استلام استفساراتكم وتساؤلاتكم حتى تاريخ 01-12-2024.
- الموعد النهائي لاستلام العرض الفني والمالي من قبلكم سيكون بتاريخ 12-12-2024 الساعة الخامسة مساء.
- سيتم اعلان نتيجة المناقصة في تاريخ 22/12/2024
- ملاحظة : من حق الشركة الاطلاع علي فواتير التكلفة الفعلية المسجلة في الحسابات المالية الرسمية لدي مقدم الخدمة و المتوافقة مع درجات الاركاب الفعلية .
- لن يتم النظر في أي عروض يتم تقديمها بعد هذا التاريخ والوقت.
مع التمنيات بالتوفيق للجميع
ادارة الخدمات المساندة